9 melhores plug-ins para gerenciar blogs WordPress de vários autores

Um blog WordPress pessoal não é grande coisa – o WordPress aposta sua reputação nele. No entanto, gerenciar um site WordPress de vários autores é muito mais como administrar um jornal; na verdade, não ficaríamos surpresos se é exatamente por isso que você está lendo isto. Claramente, isso requer ferramentas avançadas de controle e gerenciamento de acesso simplesmente não é necessário quando você não está lidando com vários autores e colaboradores. Estes são alguns dos plugins que cobrem todas as funcionalidades que consideramos necessárias. Pense nisso como um canivete suíço – você pode não precisar de todos eles o tempo todo (ou nunca), mas você quer saber se eles estão lá, caso precise.

  • PublishPress
  • Editar fluxo
  • Verificação em duas etapas do WordPress
  • Lista de verificação de pré-publicação
  • Editor de função do usuário
  • Controle de revisão WP
  • Gerir
  • Avatares locais simples
  • Postagens enviadas pelo usuário

PublishPress

PublishPress é um plug-in gratuito projetado para facilitar a programação de postagens e o trabalho editorial. Ele vem com muitas funções importantes, a principal delas é o calendário de publicação. Com uma interface simples de arrastar e soltar, você pode usá-lo para acompanhar facilmente todo e qualquer conteúdo. Você também pode alterar facilmente a data de publicação de suas postagens arrastando-as para frente ou para trás no calendário.

Com este plugin, você também pode definir status, lembretes e notificações personalizados para cada conteúdo: avise seus colaboradores quando sua proposta for aceita, quando um primeiro rascunho deve ser feito, quando está em análise e, finalmente, para que o mundo se maravilhe. Você também pode criar e gerenciar funções de usuárioe enviar essas notificações personalizadas para cada função individual.

PublishPress também integra-se com Slack, caso você esteja usando esta ferramenta para se comunicar com seus colaboradores.

Edit flow

Editar fluxo (edit flow) promete uma abordagem modular para gerenciamento de fluxo de trabalho, especialmente quando você não é o editor ou o único editor. É esporte uma visão geral simples do calendário para planejar e programar suas postagens, enquanto permite que você anexe status personalizados (para estágios críticos de desenvolvimento de post) e comentários editoriais para cada um de seus posts. Você também pode Atribua metadados a cada uma das postagens.– Dados que consistem no número de campos que você deseja, cobrindo tópicos como contagem de palavras obrigatórias, datas de vencimento do rascunho, palavras-chave obrigatórias e assim por diante.

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O plugin também suporta grupos de usuários, permitindo que você organize seus colaboradores da maneira que você julgar mais eficiente.

Verificação em duas etapas do WordPress

Obviamente, você também deve ficar de olho em uma solução de controle de acesso. Simplesmente gerenciar as funções do usuário pode não ser suficiente. você quer um login seguro. Você precisa ter certeza de que não apenas qualquer pessoa pode fazer login como autor ou contribuidor autorizado e apenas postar o que quiser em seu site. Recomendamos adicionar outra camada de segurança à sua página de login do autor, e acreditamos que o Verificação em duas etapas do WordPress plugin é o caminho a percorrer.

Este plug-in simples e gratuito oferece três segundos passos alternativos (além do nome de usuário e senha de login): um aplicativo, mensagem de texto ou código único. Discutimos como esse plugin funciona em outro artigo, que detalha a autenticação em duas etapas.

Lista de verificação de pré-publicação

Um complemento simples e funcional, Lista de verificação de pré-publicação é explicado mais ou menos pelo seu próprio nome: permite que você criar uma lista de verificação e atribuí-la a qualquer tipo de postagem específico de que você gosta e anexe uma mensagem para seus colaboradores. Desta forma, cada vez que tentarem publicar uma postagem, receberão um aviso adicional, permitindo que marquem todas as tarefas que os editores lhes atribuíram. A imagem em destaque está no lugar? Você executou um corretor ortográfico? O editor responsável aprovou a publicação? O SEO da postagem foi verificado? Claro, a lista de verificação pode ser substituída no caso de uma postagem exigir uma postagem urgente.

Editor de função do usuário

Você também pode querer restringir ou permitir o acesso a certas ações e conteúdos dependendo da função de seu colaborador em sua organização. Editor de função do usuário é um plugin gratuito que permite que você faça exatamente isso. Você também pode criar papéis personalizados (do zero ou copiando e ajustando uma função existente) e atribua recursos aos seus colaboradores, coletiva ou individualmente, caso a caso. Dessa forma, cada um de seus usuários contribuintes pode ter acesso ao que precisa para fazer seu trabalho e nada mais.

Controle de revisão WP

Este plugin simples resolve um problema que pode surgir devido ao WordPress manter e rastrear cada rascunho e versão de cada postagem. Você pode pensar que o problema é o tempo de carregamento lento, mas isso não é verdade – apenas uma versão será carregada por vez. A lentidão pode ocorrer no back-end, com rastreamento de várias versões. Controle de revisão WPNo entanto, não se trata apenas disso, mas também de erro humano: muitas versões salvas de um documento podem causar confusão para usuários contribuintes e editores. Com este plugin, você pode escolher quantas revisões de cada postagem deseja manter em seu site. Quando esse número for excedido, o WordPress simplesmente excluirá a revisão mais antiga, portanto, recomendamos um backup dos rascunhos originais, por precaução.

Gerir

Apesar do que você pode supor de seu nome, Gerir não minimiza anúncios (para melhor ou para pior), minimiza a interface de administração. Nem todos os administradores de sites e nem todos os editores são usuários experientes do WordPress e nem precisam ser. Com este plugin gratuito, você pode reduzir o back-end de um administrador para uma interface mais gerenciável. Isso realiza duas coisas: não apenas facilitar o trabalho de seus administradores, também evita que causem problemas no site por engano; eles simplesmente não podem ver nada que você não permite que vejam.

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Avatares locais simples

O WordPress usa Gravatar para perfis de usuário por padrão, dando aos seus autores colaboradores a oportunidade de se expressarem. Tudo isso está bem, mas se você quiser alguma uniformidade melhor para se adequar ao seu estilo geral, ou se alguns dos avatares de seus colaboradores tiverem conteúdo impróprio (violento ou obsceno, por exemplo, enquanto você mantém um blog familiar), recomendamos que você tente Avatares locais simples.

Permite que você carregar novas fotos de perfil, estritamente para seu site, que você pode avaliar. Se você conhece e confia em seus colaboradores, isso também permitirá que eles carreguem seus próprios avatares. Claro, se você está feliz com a imagem do Gravatar de seu colaborador em potencial, pode simplesmente evitar o upload de um avatar local e deixar que o Gravatar faça o trabalho.

Postagens enviadas pelo usuário

Finalmente nós damos a você Postagens enviadas pelo usuário. Este plugin gratuito permite que você crie um formulário na frente do seu site através do qual os visitantes podem enviar suas próprias postagens sem fazer login, se você desejar. O formulário é abrangente e funciona bem desde o início, mas cada um dos campos pode ser modificado ou descartado conforme necessário. Com apenas alguns cliques do mouse de sua parte, seu site será aberto ao conteúdo gerado pelo usuário. Para maior segurança, este plugin integra-se com o Google reCAPTCHA.

Em conclusão

Bem, isso cobre as funcionalidades de que você precisa para executar com sucesso um blog com vários autores. O WordPress se orgulha de sua simplicidade, mas criar conteúdo e manter um blog não é tarefa fácil. Gerenciar vários autores é algo totalmente diferente.

Pense neste artigo como uma caixa de ferramentas que preparamos para você. Pegue o que você precisa e torne seu site WordPress de vários autores verdadeiramente seu. Afinal, você é quem melhor conhece seus visitantes, colaboradores, editores e administradores. Torne a criação de conteúdo o mais fácil e ágil possível.

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