As 11 melhores ferramentas de produtividade de 2021

Não importa o que você faça na vida ou quais objetivos você queira alcançar, você pode se encontrar lutando para se manter produtivo às vezes. Por exemplo, se você é um freelancer que tem uma agenda mais flexível, pode se perder com distrações desnecessárias ou ter problemas para organizar seu fluxo de trabalho geral, o que pode impactar negativamente seus níveis de produtividade. E mesmo que você faça parte de uma equipe maior trabalhando em projetos com um prazo estritamente definido, você ainda pode adiar ou ser incapaz de gerenciar suas tarefas (ou de outras pessoas) adequadamente. Tudo isso pode afetar muito a qualidade do seu trabalho e seu senso geral de eficiência.

Felizmente, como existem muitos tipos diferentes de distrações, existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo a se manter mais organizado e focado na tarefa em questão. Portanto, selecionamos algumas das melhores ferramentas de produtividade para melhorar seu fluxo de trabalho:

  • Evernote
  • IFTTT
  • Liberdade
  • calendário do Google
  • Toggl
  • G Suite
  • Zapier
  • Trello
  • Solto
  • Microsoft Teams
  • Foco

Evernote

Se você precisa de uma ferramenta poderosa para ajudá-lo a organizar suas ideias em um só lugar, Evernote é um aplicativo perfeito para isso. Ele permite que você capture notas usando diferentes métodos: escrevendo-as, tirando uma foto, fazendo upload de arquivos e até mesmo gravando áudio.

O bom dessa ferramenta é que permite que você pesquise todos os tipos de arquivos que você coletoue até gravará imagens que contenham as palavras que você digitou em sua pesquisa. Você pode criar listas de verificação e riscar todas as tarefas que foram concluídas, marque suas notas com palavras-chave para classificá-las por categoria para encontrá-las mais rapidamente e muito mais. Por último mas não menos importante, você pode salvar suas notas e disponibilizá-las em todos os seus dispositivos, o que é particularmente conveniente se sua ideia ou inspiração vier do nada.

O plano Evernote Basic está disponível gratuitamente, enquanto para recursos mais avançados você precisa adquirir o plano Evernote Premium (disponível por € 6,99 por mês).

IFTTT

Um acrônimo para “se isso, então aquilo”, IFTTT é um ótimo aplicativo que permite a você conectar várias ferramentas, serviços online e dispositivos diferentes e fazer com que façam coisas específicas que não poderiam fazer de outra forma. Isso, por sua vez, ajuda a automatizar seu fluxo de trabalho e economizar tempo, permitindo que você se concentre em tarefas mais importantes e controle melhor sua agenda de negócios.

Por exemplo, com o aplicativo IFTTT, você pode Automatize tarefas como postagem cruzada em mídias sociais, como o Twitter, sempre que postar no Instagram, você pode fazer o aplicativo postar automaticamente no Facebook a partir do WordPress, receber um e-mail quando o Google Assistente publicar uma nova açãoe muito mais.

Fredom

Esta é uma ferramenta útil que pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade, limitando suas distrações, e queremos dizer isso literalmente. A saber, Liberdade é um aplicativo que bloqueia sites e aplicativos que podem distraí-lo e desviar a atenção do seu trabalho. Você pode até bloquear a Internet inteira se isso ajudar você a se concentrar. Se você quer, você pode especificar a quantidade de tempo que deseja ficar longe de lugares específicos em trânsito ou agendar uma sessão futura que começará automaticamente. O Freedom também é compatível com todos os principais dispositivos, para que você possa executar uma sessão do Freedom e se concentrar exclusivamente no trabalho, literalmente de qualquer lugar.

Você pode obter um plano mensal do Freedom por $ 6,99.

calendário do Google

calendário do Google é uma das melhores ferramentas de calendário que existem. Com este aplicativo útil, você pode agende qualquer uma de suas tarefas, reuniões e eventos, e defina lembretes para qualquer um de seus próximos compromissos ou atividades. Se você é alguém com uma agenda lotada, este aplicativo será especialmente útil para você. Você tem a capacidade de organizar e planejar sua programação por dia, semana, mês ou ano.

Toggl

Ao procrastinar, a maioria das pessoas não sabe em que está gastando seu tempo, ou melhor, quanto tempo estão potencialmente perdendo quando poderiam ser mais produtivas. Aqui é onde Toggl pode ajudá-lo imediatamente. Este é um aplicativo de rastreamento de tempo que Dá uma ideia de quanto tempo você está gastando em certas tarefas e atividades, permitindo que você visualize relatórios resumidos, detalhados e semanais. Portanto, o aplicativo ajuda você a aprender em quais áreas de trabalho você pode melhorar e o motiva a ser mais eficiente em geral. O Toggl não é bom apenas para acompanhar seus projetos, mas também para agendar e gerenciar toda a sua equipe.

Você pode começar a usar o Toggl gratuitamente ou pagar US $ 8 por mês (cobrado anualmente) e desbloquear alguns dos recursos premium adicionais, como tarefas com várias atribuições, visualização anual e muito mais.

G Suite

Disponibilizado pelo Google, G Suite é um conjunto completo de aplicativos seguros e práticos que podem contribuir muito para a produtividade de toda a sua equipe. Inclui Gmail, Hangouts, Drive (com ferramentas de colaboração, como documentos, planilhas, slides, etc.) e software de comunicação e videoconferência, como Google Chat e Google Meet. Você também pode usar o Currents, um aplicativo que permite que você engaje seus funcionários, comunicando suas ideias, permitindo que eles tenham contribuições e ajudando você a criar uma força de trabalho mais produtiva. Além disso, graças a um aplicativo chamado Keep, você pode crie, acesse e edite várias notas, anote rapidamente qualquer ideia e colabore facilmente com seus colegas de equipe em vários dispositivos. Os preços para o plano G Suite Basic começam em US $ 6 por mês, com US $ 12 por mês para o plano empresarial e US $ 25 para o Enterprise.

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Zapier

Zapier é um aplicativo que funciona de forma semelhante ao IFTTT, a única diferença é que Zapier está mais focado em conectar aplicativos de negócios. Cria automação fácil entre diferentes aplicativos para que você possa se concentrar em suas tarefas mais importantes e melhorar sua produtividade, bem como o fluxo de trabalho de toda a sua equipe (ou várias equipes). Por exemplo, sempre que receber um e-mail no Gmail, você pode copiar o anexo do Gmail para o Dropbox e fazer com que o aplicativo envie o alerta no Slack sobre o novo arquivo.

Zapier trabalha com alguns dos aplicativos mais populares, incluindo Google Sheets, Gmail, ActiveCampaign, Slack, Trello e mais de 2000. Você pode usar esta ferramenta gratuitamente ou optar por um dos planos de preços disponíveis (de $ 19,99 a mês para o plano Starter).

Trello

Trello é um aplicativo incrível para ajudá-lo a gerenciar seu fluxo de trabalho e colaborar com os membros de sua equipe de forma mais eficaz. Você pode organizar seus projetos de uma forma inspiradora usando listas, quadros e cartões. Além disso, você pode adicione comentários, anexos, datas de validade e muito mais aos seus cartões, tornando seus projetos colaborativos mais flexíveis e informativos do que nunca, que por sua vez pode ajudar a impulsionar muito seu fluxo de trabalho e o de toda a sua equipe. E uma vez que o Trello torna muito divertido e fácil compartilhar todas as suas ideias e fazer brainstorm com outras pessoas, também é muito útil se você for um criador de conteúdo e quiser se inspirar para escrever melhores posts no blog.

Usar o Trello é totalmente gratuito – tudo o que você precisa fazer é criar uma conta Trello e pronto. Claro, você pode atualizar para alguns dos planos de preços disponíveis (a partir de $ 9,99 por ano) para desbloquear mais recursos.

slack

Solto é uma das plataformas de comunicação empresarial mais utilizadas que pode encontrar na web. Ele permite que você e sua equipe tenham chats um para um, chats em grupo, chamadas de áudio e vídeoSeja em público ou em privado. Você também tem a capacidade de criar canais para qualquer tipo de discussão em grupo, que pode ajudar a criar uma comunidade para você e seus colegas e, como resultado, aumentar sua criatividade e produtividade.

Microsoft Teams

Microsoft Teams é um excelente aplicativo baseado em chat de equipe que permite que você converse e colabore com seus colegas um a um ou com equipes inteiras de uma vez, por meio de mensagens ou chamadas de vídeo. Também integra-se com todos os outros aplicativos do Office, incluindo Word, Excel, OneNote, Outlook e OneDrive. Este aplicativo pode ajudá-lo a se manter mais organizado, engajado e facilmente conectado às pessoas com as quais você precisa interagir e colaborar regularmente.

Você pode baixar e usar o Microsoft Teams gratuitamente ou verificar os planos de preços disponíveis (a partir de US $ 5 / mês para o plano Microsoft 365 Business Basic). Se você escolher um dos planos pagos do Microsoft Teams, terá acesso a recursos como hospedar e-mail com uma caixa de correio de 50 GB e endereço de e-mail personalizado, armazenamento em nuvem OneDrive de 1 TB por usuário para armazenar e compartilhamento de arquivos, capacidade de hospedar reuniões online e videoconferências para até 250 usuários e muito mais.

Zoom

Zoom é um serviço popular baseado em nuvem que oferece webinars e reuniões online e vem com a capacidade de conduzir videoconferências– tudo com uma experiência de áudio e vídeo HD impecável. Você pode usar o Zoom em várias plataformas e dispositivos, e também pode caber em salas de qualquer tamanho, seja uma sala de aula padrão, um teatro ou seu próprio escritório em casa.

Você pode usar o Zoom gratuitamente para a solução básica de reunião ou experimentar um teste de 30 dias antes de optar por um dos planos de preços (a partir de US $ 49 por mês por quarto).

Para finalizar

Nesta era onde as distrações espreitam em cada esquina, A falta de produtividade pode se tornar um problema até mesmo para os trabalhadores mais eficientes.. Dito isso, também é bastante natural lutar com ele de vez em quando; afinal, tudo faz parte do ser humano.

Felizmente, as ferramentas de produtividade que mencionamos acima são mais do que capazes de ajudá-lo nesses momentos. De serviços organizacionais e aqueles que ajudam a automatizar seu fluxo de trabalho para aplicativos colaborativos e plataformas de comunicação, Todas essas ferramentas conquistaram um lugar legítimo em nossa lista devido à sua eficácia e capacidade geral de melhorar os níveis de produtividade.. Portanto, não importa se você está tendo dificuldade em gerenciar seu próprio horário ou quer que toda a sua equipe seja um pouco mais eficiente como um todo, você não vai errar ao tentar usar qualquer uma dessas ferramentas.

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