Como criar uma lista de tarefas no WordPress


Quer criar uma lista de tarefas em seu site WordPress?

Fazer as coisas muitas vezes pode se resumir a ter uma lista de coisas a fazer antiquada. E ser capaz de ver sua lista de tarefas no WordPress pode melhorar sua produtividade.

Neste artigo, mostraremos como criar facilmente uma lista de tarefas no WordPress.

Crie uma lista de tarefas no WordPress

Por que criar uma lista de tarefas no WordPress?

As listas de tarefas são a ferramenta de produtividade definitiva. Você pode usar um bloco de notas simples para gerenciar suas listas de tarefas diárias.

No entanto, ao tentar permanecer produtivo no trabalho, você pode considerar aplicativos de lista de tarefas mais avançados e eficientes. Isso permite que você fique por dentro de tudo e tenha certeza de que nada escapará pelas rachaduras.

Para proprietários de sites WordPress, listas de tarefas podem ser usadas para gerenciar um calendário editorial, tarefas de design de site, gerenciar conversões de site e praticamente qualquer outra tarefa que você deseja acompanhar.

Mostraremos como criar um dentro do WordPress com um plugin e, em seguida, uma solução mais flexível usando uma de nossas ferramentas de produtividade favoritas que usamos em nosso negócio.

Pronto, vamos começar.

Método 1. Como fazer uma lista de tarefas no WordPress

Para este método, usaremos um plugin do WordPress para criar e gerenciar sua lista de tarefas diretamente da área de administração do WordPress.

Basicamente, ele permite que você crie um quadro de lista de tarefas no estilo Trello no administrador do WordPress.

Primeiro, você precisa instalar e ativar o plugin Kanban Boards para WordPress. Para mais detalhes, confira nosso guia sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após a instalação, vá para Kanban »Quadros em seu painel WordPress e clique no botão ‘Adicionar outro painel’ para criar seu novo painel. Você verá que existe um ‘quadro Kanban’ padrão.

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Crie o seu quadro Kanban

Você precisa. para clicar no botão “Salvar seus painéis” antes de continuar.

Então você quer visitar o Kanban »Configuração página. Você irá imediatamente para a guia ‘Geral’. Vá em frente e clique no nome do tabuleiro e selecione o tabuleiro que você acabou de criar.

Guia de configurações gerais

Você deve se certificar de selecionar ‘Sim’ na opção ‘Mostrar todas as colunas’, para que possa ver todo o painel em uma tela em uma próxima etapa. Não se esqueça de salvar suas configurações.

Em seguida, clique na guia ‘Estados’ para configurar as colunas em seu painel. É aqui que você criará sua lista de tarefas.

Criar novo estado

Por se tratar de um novo quadro, vamos criar 3 status, que indicam o quanto você está adiantado quando está trabalhando em uma tarefa.

Chamaremos esses três estados: “Tarefa”, “Em andamento” e “Pronto”.

Para fazer isso, clique no botão “adicionar outro estado” e nomeie-o como “Tarefa”.

Tarefa na sua lista de tarefas

Repita esse processo mais duas vezes para criar todos os três estados.

Todos os estados completos

Agora que você criou todos os seus status, clique no botão ‘Salvar suas configurações’.

Feito isso, é hora de ir para o seu painel e criar sua lista de tarefas pendentes. Basta clicar no botão “Vá para o seu painel” na parte superior da tela.

Vá a bordo

Agora, você verá seu painel e é hora de criar algumas tarefas.

Seu quadro Kanban

Ao passar o mouse sobre uma das colunas de status, o botão azul aparecerá. Clique no sinal ‘+’ para criar sua primeira tarefa.

Você tem dois campos para preencher:

  • Adicionar um projeto
  • Adicione um título

Ao clicar nesses campos, você pode preenchê-los. Para nosso exemplo, estamos criando um projeto chamado ‘Fast Foods’ e adicionando títulos de postagens de blog.

Rotule seus status

Dentro desses status, você pode definir um período de tempo para concluí-los. E então você também pode selecionar a quais usuários atribuir a tarefa.

Depois de criar sua tarefa, você pode movê-la para as colunas ‘Em andamento’ e ‘Concluído’ para marcá-las como em andamento ou concluídas.

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Como mover estados

Por último, para sair do painel e retornar ao painel do WordPress, você precisará clicar no botão ‘configurações’ na parte inferior da tela e depois em ‘Admin’.

Painel de administração

Kanban para WordPress é uma ótima maneira de gerenciar listas de tarefas dentro de sua área de administração do WordPress.

No entanto, se você precisar de mais recursos ou não quiser que os membros da equipe acessem a área de administração do WordPress, este método é para você.

Método 2. Crie sua lista de tarefas com Asana

No Offweb e Motivo incrível, nós usamos Asana para gerenciar todas as nossas tarefas. É a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você acompanhe seu trabalho e registre seu progresso ao longo do caminho.

É mais flexível e oferece muitos mais recursos. Você pode compartilhar o acesso ao seu projeto Asana com sua equipe sem compartilhar o acesso à sua área de administração do WordPress.

É grátis para começar para pequenas equipes e indivíduos. Além disso, funciona em dispositivos móveis e possui aplicativos para telefones iOS e Android.

Dito isso, vamos dar uma olhada em como configurar e usar o Asana para criar uma lista de tarefas para o seu site WordPress.

Página inicial do Asana

Primeiro, vá para Asana site e clique no botão “Experimente gratuitamente” e envie seu e-mail para criar sua conta.

Agora, verifique seu e-mail comercial para obter um link de verificação. Você deve clicar nesse link e seguir as instruções para terminar de criar sua conta.

Configure o seu perfil Asana

Quando terminar, ele o levará direto para o seu painel, que tem a seguinte aparência:

Painel Asana

Como estamos criando uma lista de tarefas pela primeira vez, clique no botão ‘Novo projeto’ para começar.

Novo projeto

Agora, clique no botão ‘Projeto em branco’ para começar a criar sua lista de tarefas. Vá em frente e dê um nome ao seu projeto. Para este exemplo, chamamos nossa ‘Minha Lista de Tarefas Pendentes’.

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Adicionar detalhes do projeto

Clique em ‘Criar Projeto’ e agora é hora de adicionar algumas tarefas à sua lista.

Para criar novas tarefas, você deve seguir as instruções clicando na área que diz “Clique aqui para adicionar uma tarefa”. Se precisar criar mais tarefas, basta clicar no botão ‘+ Adicionar tarefa’ na parte superior do painel.

Veja como o seu ficará depois de adicionar algumas tarefas.

Seu dever de casa

Quando você terminar uma tarefa e quiser marcá-la como concluída, basta clicar no círculo redondo com uma marca de seleção.

Marcar tarefa concluída

Adicione membros da equipe ao seu projeto

O Asana torna muito fácil convidar qualquer pessoa para se juntar à sua equipe. Basta clicar no botão de compartilhamento na parte superior de um projeto para convidar usuários a se juntarem à sua equipe.

Convide e adicione membros da equipe ao seu projeto

Em seguida, você pode adicionar os endereços de e-mail dos usuários que deseja convidar para se juntar à sua equipe. Você também pode removê-los sempre que quiser de sua equipe e controlar quais projetos eles podem editar.

Gerenciar membros da equipe no Asana

Depois que esses membros da equipe ingressarem em seu projeto, você pode atribuir a eles itens de sua lista de tarefas para trabalhar.

Asana é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos. Depois de começar a usá-lo, você ficará feliz em explorar novos recursos, como pesquisa avançada, gerenciamento de equipe, gerenciamento de tarefas e outras ferramentas integradas.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como criar uma lista de tarefas no WordPress. Você também pode verificar nossos plug-ins WordPress indispensáveis ​​para sites de negócios e nossa escolha dos melhores serviços de telefone de negócios para equipes remotas.

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