Como criar uma política de privacidade para WordPress

Se você possui um site que coleta informações pessoais por meio de formulários de contato e ferramentas como o Google Analytics, pode ser necessário fornecer uma Política de Privacidade que esteja em conformidade com várias leis de privacidade. Entre formulários, programas de publicidade, análises e integração de mídia social, seu site WordPress típico coleta um muitos De dados. Revelar tudo nem sempre é fácil.

Felizmente, existem maneiras de aliviar o estresse de elaborar este importante documento legal. Ao usar um gerador de política de privacidade abrangente, você pode reduzir significativamente o risco de multas ou processos judiciais, ao mesmo tempo que demonstra aos usuários que respeita a privacidade deles.

Neste artigo, veremos o que é uma Política de Privacidade e os motivos pelos quais seu site precisa de uma. Em seguida, compartilharemos duas maneiras de gerar uma Política de Privacidade para o seu site WordPress. Comecemos!

O que é uma política de privacidade?

Ler as políticas de privacidade não é algo que os visitantes de sites tenham feito no passado, mas o fato é que os tempos estão mudando e mais pessoas estão preocupadas com sua privacidade online. Além disso, você pode ser obrigado a fornecer uma Política de Privacidade por lei (ou várias leis de privacidade), independentemente de você ter um site de uma pequena empresa, loja de comércio eletrônico, blog de passatempo ou outro tipo de site. . inteiramente.

Em essência, uma Política de Privacidade especifica quais informações do usuário seu site coleta, como você planeja usar esses dados, se você os compartilha e com quem. Existem muitas maneiras de um site coletar dados do usuário. Os visitantes podem compartilhar ativamente essas informações com você, por exemplo, preenchendo um formulário de contato ou registre-se para uma conta em seu site.

Ele também pode coletar informações pessoais com base na atividade do visitante. Por exemplo, sites que usam o Google Analytics coletam endereços IP e compartilham esses dados com provedores de análise.

É amplamente aceito que a maioria dos sites modernos coletam algum tipo de informação do usuário. Até o popular Plataforma Google Analytics armazena cookies nos computadores dos visitantes. De acordo com Diretiva de cookies da União Europeia (UE), isso é suficiente para que seu site exija uma Política de Privacidade.

Por que seu site WordPress deve incluir uma política de privacidade

O GDPR

As leis de privacidade existem para proteger as informações pessoais dos cidadãos (ou residentes) de determinados estados, países e continentes. Se você coletar informações pessoais dos usuários do seu site, deverá fornecer uma Política de Privacidade que inclua certas divulgações, ou poderá enfrentar penalidades a partir de $ 2.500 por violação (ou seja, por visitante do site).

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Uma das leis mais conhecidas é a Regulamento geral de proteção de dados (GDPR). O GDPR é uma lei da UE que dá aos cidadãos o controle sobre seus dados pessoais. Mesmo se você não estiver na UE, o GDPR pode se aplicar a você e exigir que você forneça uma Política de Privacidade como parte de seu Conformidade com o WordPress GDPR.

Se você for considerado culpado de violar o GDPR, pode ser multado em até 20 milhões de euros. Está guia completo pode ajudá-lo a determinar se esta importante lei de privacidade se aplica a você.

No entanto, uma Política de Privacidade não é apenas um requisito legal importante. Acabado 80% dos americanos eles acham que não têm controle sobre os dados que as empresas coletam e quase 60% não entendem como essas empresas usam suas informações.

Ao definir claramente quais dados você coleta e como você os usa, você pode apresentar seu site como confiável. Isso pode ajudá-lo a construir um relacionamento positivo com seu público. Também pode diferenciá-lo de seus concorrentes, que podem não ser tão comunicativos.

O que incluir na política de privacidade do seu site WordPress

Sua Política de Privacidade deve fornecer as divulgações exigidas por cada lei de privacidade que se aplica ao seu negócio. Isso torna difícil indicar exatamente o que você precisa incluir, pois pode variar entre os sites.

Para começar, você precisa descobrir quais leis de privacidade se aplicam ao seu negócio. Você pode então identificar o que você precisa incluir em sua Política de Privacidade.

Alguns requisitos comuns incluem fornecer:

  • Data de vigência da sua política de privacidade
  • Seu nome e informações de contato
  • Quais informações de identificação pessoal (PII) ele coleta
  • Se você compartilha PII e as categorias de terceiros com quem compartilha dados
  • Como o seu site responde ao não rastrear sinais
  • Como você notificará os usuários sobre mudanças em sua Política de Privacidade
  • Se você vende as PII que você coleta
  • Os direitos de privacidade concedidos aos usuários e como eles podem exercê-los
  • Como os consumidores podem apresentar queixas sobre suas práticas de privacidade às autoridades
  • A base jurídica para o processamento de PII
  • Por quanto tempo você armazena PII
  • Se você usará as PII coletadas para fins de marketing direto e quais direitos do consumidor se aplicam.
  • Se você usará PII para tomada de decisão automatizada e criação de perfil
  • Se você planeja transferir PII para outros países
  • As informações de contato do seu oficial de proteção de dados (quando aplicável)
  • Como você protege as PII que você coleta
  • Links para suas políticas, procedimentos, padrões e códigos
  • Uso de programas analíticos, cookies e outras tecnologias de rastreamento.
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Você pode precisar revelar todos ou apenas alguns dos itens listados acima. Lembre-se de que o que sua Política de Privacidade deve incluir varia de acordo com as leis de privacidade aplicáveis.

Como criar uma política de privacidade para WordPress

Agora que você sabe porque seu site precisa de uma Política de Privacidade, vamos ver como pode fornecer este importante documento legal. Nas seções a seguir, compartilharemos duas maneiras de criar uma Política de Privacidade para o seu site WordPress.

Método 1: use o modelo de política de privacidade integrado do WordPress

O WordPress 4.9.6 introduziu um modelo de política de privacidade. Você pode usar esta função para criar de forma rápida e fácil um esboço de política.

Para criar uma Política de Privacidade diretamente no WordPress, navegue até Configurações> Privacidade em sua placa. Você pode então selecionar a página na qual deseja exibir sua Política de Privacidade no menu suspenso correspondente:

Gerador de política de privacidade WordPress

Por padrão, o modelo WordPress fornece as seguintes seções:

  • Quem somos
  • Quais dados pessoais coletamos e por que os coletamos
  • Com quem compartilhamos seus dados
  • Por quanto tempo mantemos seus dados
  • Que direitos você tem sobre seus dados?
  • Para onde enviamos seus dados
  • Informações de Contato
  • Informação adicional

Essas seções podem exigir que você as edite para fornecer mais detalhes. Por exemplo, quais dados pessoais nós coletamos já especifica como seu site coleta informações por meio de vários métodos e elementos populares, como comentários, formulários de contato, cookies e análises.

Depois de postar sua Política de Privacidade, recomendamos que você adicione um link em uma área de destaque de seu site WordPress. O rodapé é um local popular.

Apesar da facilidade de uso do modelo WordPress, lembre-se de que ele é uma ferramenta de política de privacidade estática. O resultado não se destina a fornecer as divulgações exclusivas exigidas por toda e qualquer lei de privacidade. O WordPress não pode personalizar sua política com base em fatores específicos, incluindo os dados que coleta, como os processa e com quem os compartilha.

Além disso, sua política estática não será atualizada automaticamente para refletir futuras mudanças na lei. Nos Estados Unidos, mais estados estão aprovando suas próprias leis de privacidade. Para proteger seu site contra repercussões legais, é importante monitorar essas mudanças e atualizar suas políticas de acordo. Isso pode ser demorado.

Método 2: gerar uma política de privacidade dinâmica com Termageddon

Como alternativa, você pode usar uma ferramenta de terceiros dedicada, como o Gerador de Política de Privacidade Termageddon. Com ele, você cria sua própria Política de Privacidade preenchendo um questionário que determina quais leis de privacidade você deve seguir e as divulgações específicas que você deve fazer.

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O questionário Termageddon ajuda a identificar suas práticas de privacidade. Isso inclui divulgações sobre onde sua empresa opera, os terceiros com quem você compartilha dados e as informações que você coleta. Apenas respondendo de forma honesta e completa, você pode criar uma Política de Privacidade que se adapta exatamente às suas necessidades:

Termageddon Quiz

Depois de gerar sua política e incorporar seu código em seu site, o Termageddon irá monitorar as leis de privacidade para alterações. Ele enviará atualizações relevantes para sua política quando necessário.

Depois de adquirir sua licença Termageddon, você precisará responder a algumas perguntas gerais sobre seu site, seu negócio e práticas de privacidade. Isso inclui o local onde você gostaria de resolver quaisquer disputas legais que surgirem:

Perguntas sobre a política do Termageddon

Se você não tiver certeza sobre qualquer uma das perguntas do questionário, consulte o Termageddon’s Questões de política para mais orientações.

Depois de fornecer todas as respostas necessárias, o Termageddon irá gerar um código embed para você colar no corpo da página da Política de Privacidade do seu site. Para fazer isso, faça login no painel do WordPress e edite (ou adicione) sua página de políticas.

Você pode usar o Editor de bloco para adicionar um bloco HTML personalizado e copiar e colar o código incorporado do Termageddon nele:

Bloco de HTML personalizado Termageddon

Você pode então fazer outras modificações na página, como adicionar um título. Por fim, publique sua página normalmente e sua Política de Privacidade completa aparecerá no seu site WordPress.

conclusão

Independentemente de você ser uma pequena empresa, organização sem fins lucrativos, freelancer ou blogueiro amador, pode ser necessário fornecer uma Política de Privacidade em seu site que esteja em conformidade com várias leis de privacidade. Criar este importante documento legal pode parecer opressor. No entanto, ao usar as ferramentas certas, você não terá problemas em adicionar uma Política de Privacidade clara e informativa ao seu site WordPress.

Neste artigo, mostramos como gerar uma Política de Privacidade usando os recursos integrados do WordPress. Embora seja um método rápido e fácil, ele não fornece necessariamente todas as divulgações específicas de que você pode precisar para cumprir as leis de privacidade relevantes.

Alternativamente, optando por uma solução dedicada como Termageddon, você pode gerar uma política que forneça as divulgações específicas exigidas pelas leis que se aplicam ao seu site. Você também receberá atualizações sempre que essas leis forem alteradas ou novas entrarem em vigor. O serviço é premium e o preço começa em $ 10 por mês ou $ 99 por ano.

Dúvidas sobre o Termageddon ou as Políticas de Privacidade em geral? Ou outras recomendações para adicionar? Vamos falar sobre eles na seção de comentários abaixo!

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