Como se manter produtivo trabalhando com pessoas em fusos horários diferentes

O alarme soou. 6:15 a. M. Isso significava que eu só tinha alguns minutos para fazer xixi, tomar um café rápido e participar da visita semanal de minha equipe. Não podia faltar porque precisava falar com a Fernanda em Madrid (13h30), a Aysha de Dubai (15h30) e também com a Jeanne em Cingapura. (9.30 DA NOITE).

Ah, e também precisava falar com Cathy. Ele morava no final da rua. Pelo menos eu tinha isso a meu favor.

Sendo de Nashville, Tennessee, onde a mudança de fuso horário mais próxima fica a apenas uma hora de carro, eu estava acostumado a diferenças sutis entre mim e meus amigos em Nova York. Mas o trabalho global era um jogo de bola completamente diferente. Como você deve fazer algo quando há uma diferença de 15 horas entre você e seus colegas de trabalho?

Esse foi um problema com meu primeiro grupo de clientes bicoastal (San Diego e Londres), quando entrei nessas ligações para dormir de manhã cedo e quando mais tarde mudou-se para paris para o trabalho. Hoje, estou trabalhando para construir um negócio com alguém da Austrália. Depois de dez anos e 10.000 erros, finalmente estou me acostumando.

O trabalho é muito mais fácil se você se limitar ao seu fuso horário, mas a vida é muito curta para evitar a colaboração com grandes pessoas, mesmo que elas estejam em outro continente.

Se você está adormecendo enquanto seus companheiros estão almoçando, tente as seguintes técnicas para permanecer são.


Não espere que outra pessoa o faça. Contrate-se e comece a tomar decisões.

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Use a mentalidade de “corrida de revezamento”

As pessoas gostam disso Usain Bolt obter uma grande reputação por serem artistas de elite. No entanto, os corredores de revezamento são mais impressionantes.

Você sabe como funciona uma corrida de revezamento: você corre o mais rápido que pode, da melhor maneira possível, durante a sua seção da corrida. Então você passa o bastão.

É a mesma coisa trabalhar com uma equipe global.

Parece mais fácil do que realmente é. Se você não entrar no modo de retransmissão, responderá aos e-mails no meio da noite e adormecerá no meio das reuniões mais tarde. Isto é uma receita para o desastre.

Em vez disso, confie que você passará o bastão para um colega de equipe vencedor quando sua perna de trabalho terminar. Você pode ir muito mais longe com uma equipe do que sozinho.

Crie uma programação personalizada para gerenciar sua energia

Os gurus da Internet lhe dirão para “reservar a manhã para o seu melhor trabalho”. Claro. Está bem. Se eles mais precisam de manhã. Mas e se as pessoas que assinam seus cheques precisarem que você esteja operando com capacidade total às quatro da tarde?

Carlos (CJ) Quinney, presidente e diretor de operações da Eric Thomas and Associates, enfrentou esse obstáculo nos primeiros dias de funcionamento da empresa. Ele teve que se mudar para Paris. Isso parece ótimo. Mas como ele poderia liderar uma organização quando seu relógio estava sete horas à frente de todo mundo?

A solução de CJ? Compre cortinas blackout, durma até o meio-dia e trabalhe com sua equipe das 13h às 21h

Isso parece extremo, mas não existe um tamanho único para todos os cronogramas na era moderna do trabalho. Você terá que se adaptar à sua situação atual.

Os dias em que eu acordava com aqueles telefonemas das 6h30. M., eu também saí do trabalho por volta das 14h30. Mas quando meus dois principais clientes estavam em Londres e San Diego, meu dia de trabalho só começava às 11h. M. E não terminou antes das 18h30

Faça o que for melhor para você. Rejeite qualquer culpa ou dúvida que venha de pessoas que acham que você deve cumprir um prazo arbitrário de nove a cinco horas.

Saiba o que você precisa entregar no final de cada dia

Quando estou relaxando durante o dia com uma taça de vinho, meu parceiro australiano Tim está tomando seu café da manhã. Para que qualquer um de nós tenha a chance de fazer algo avançar, devemos acordar com uma caixa de entrada cheia de tarefas concluídas.

O maior desafio em trabalhar com pessoas de todo o mundo é que você não perde alguns minutos se esquecer de algo. Você perde um dia inteiro.

Sua melhor solução é uma lista de tarefas simples e enfadonha. Eu costumava simular listas de tarefas pendentes. Agora, eu não posso viver sem um. Todas as noites, escrevo o que preciso realizar no dia seguinte. Então, eu faço esta pergunta:

“O que meus colegas precisam de mim para seguir em frente?”

Cada um desses elementos possui uma estrela ao lado. Se eu faço algo durante o dia, são essas coisas.

Não importa se você usa caneta e papel ou uma solução digital como Wunderlist. O que funciona melhor é o que funciona para você.

Escrevendo suas mensagens

Torne-se um comunicador infalível

Brincamos que o trabalhador moderno passa mais tempo enviando e-mails do que trabalhando. Embora isso possa ser um sinal de perda de tempo, pode não ser se você trabalhar com uma equipe com horários de trabalho diferentes.

Se você trabalhar duro para preparar seu colega de equipe para o sucesso ao longo do dia, mas não articular claramente o que precisa dessa pessoa para continuar correndo quando estiver tudo bem, você pode não ter feito nenhum trabalho. Ugh.

É uma boa regra gastar dez a 15 minutos extras se comunicando ao trabalhar com uma equipe em fusos horários diferentes. Use Grammarly para verificar erros de digitação ou frases confusas. Leia a mensagem em voz alta. Se você continuar cometendo erros, imprima cada mensagem e verifique se há erros com uma caneta.

Isso tudo parece uma perda de tempo. Não é. Existem poucas coisas mais assustadoras do que acordar com uma mensagem que diz: “Não entendo isso”, em vez de uma mensagem de que o trabalho que você transmitiu está concluído.

Quanto melhor você se comunicar, mais produtiva será sua equipe.

Envie mensagens de vídeo para sua equipe

Se você quase não vê seus companheiros de equipe, considere jogar um jogo chamado “Caixa de entrada Peek-a-Boo”.

O Inbox Peek-a-Boo é simples. Em vez de gastar 20 minutos para escrever um e-mail cuidadosamente elaborado, desbloqueie a câmera do smartphone e grave um vídeo de você mesmo. Isso faz maravilhas para a construção de capital social.

Aqui está a ciência secreta por trás desse jogo infantil: nossos cérebros estão carregados de neurônios-espelho. Os neurônios-espelho nos dão a necessidade de imitar o que vemos.

Ou, nas palavras do lendário Justin Bieber, “Quando você sorri, eu sorrio”.

Uma simples mensagem de vídeo pode ajudar muito a remover o isolamento do trabalho remoto e pode fazer alguém se sentir como se estivesse na sala ao lado, mesmo que apenas por um momento.

Pensamentos finais

Existem desafios únicos em trabalhar com pessoas em fusos horários diferentes. Fazendo as contas, você precisa descobrir se deseja “bom dia” ou “boa noite” a alguém é o suficiente para deixar uma pessoa louca.

Porém, vale a pena o esforço. Com alguns ajustes, não há razão para que você não possa trabalhar perfeitamente com pessoas em Londres, Paris, Califórnia, Índia ou nas Filipinas.

Com a mentalidade certa e a estratégia certa para permanecer produtivo, você abre um mundo de potencial. Literalmente.

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