Google Workspace x G Suite: qual é a diferença?

Ficou confuso sobre a diferença entre o Google Workspace e o G Suite e o que aconteceu com o G Suite? A partir de outubro de 2020, o Google mudou oficialmente o nome do G Suite para Workspace e compartilharemos todos os detalhes importantes nesta postagem.

Independentemente de você ser um cliente do G Suite ou apenas um curioso, deve estar se perguntando o que esse novo produto significa para os aplicativos mais populares do Google. Felizmente, você pode continuar a usar todas as suas ferramentas favoritas, bem como muitos recursos novos.

Vamos desmistificar o que é o Google Workspace e o que ele tem a oferecer. Também veremos o que o futuro reserva para o G Suite e o que esperar se você for um cliente existente. Comecemos!

Uma introdução ao Google Workspace x G Suite

Quatro anos se passaram desde que o Google Apps for Work se tornou o G Suite. Desde então, a plataforma ganhou popularidade e hoje mais de seis milhões de empresas [1] Confie em suas ferramentas de produtividade e colaboração online.

No entanto, a partir de outubro de 2020, a marca G Suite não existe mais, pois o Google anunciou oficialmente que G Suite tornou-se Google Workspace:

O logotipo do Google Workspace.

Isso não é apenas uma mudança de marca, já que o Google Workspace parece ter sido configurado para confundir os limites entre os aplicativos individuais do Google. Em vez de Gmail, Planilhas Google, Agenda e Drive claramente definidos, estamos começando a ver uma interface unificada.

Fornecer uma experiência de usuário (UX) mais suave pode aumentar a produtividade. De acordo com Demystify the Desktop, um funcionário normalmente alterna entre 35 aplicativos essenciais para o trabalho mais de 1.100 vezes por dia. [2].

Todos aqueles segundos perdidos se somam. Estudos sugerem que um funcionário gasta até 60 minutos todos os dias navegando entre aplicativos [3]. Isso significa que sua empresa pode perder 32 dias por funcionário por ano.

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Ao combinar vários aplicativos em uma interface de usuário (IU) mais suave, soluções como o Google Workspace podem economizar bastante tempo para sua empresa. O espaço de trabalho também parece se concentrar no trabalho em equipe e na colaboração à distância.

No clima atual, faz sentido renomear o G Suite como uma solução completa de trabalho remoto. Tanto o Google quanto o Facebook informaram aos funcionários que não retornarão ao escritório até julho de 2021, no mínimo. [4]. Enquanto isso, Twitter [5], Quadrado [6]e Microsoft [7] todos estão dando a seus trabalhadores a opção de trabalhar em casa permanentemente.

Há até evidências que sugerem que 92% dos funcionários agora desejam a opção de trabalhar em casa [8]. Isso pode explicar a motivação do Google em reinventar seus produtos como uma plataforma de trabalho remota.

O que o Google Workspace significa para o G Suite

Se você tem uma assinatura do G Suite, já deve ter recebeu um email do Google detalhando o impacto que essa mudança terá em sua organização em particular. Normalmente, isso parece envolver a migração de clientes para o Google Workspace o mais rápido possível.

No entanto, se você tiver um plano anual ou de prazo fixo, sua assinatura do G Suite continuará até a data de renovação. Os clientes do G Suite Enterprise também serão migrados automaticamente para o novo Google Workspace Enterprise Plus plano.

No momento em que este artigo foi escrito, nenhum dos aplicativos do G Suite estava sendo desativado. No entanto, ferramentas familiares estão recebendo novos ícones coloridos:

Os novos logotipos do Google Workspace.

Se essa alteração ainda não apareceu em sua conta, você a verá em breve.

Novos recursos no Google Workspace

O espaço de trabalho é mais do que apenas um exercício de reformulação da marca. O Google já anunciou alguns novos recursos para a plataforma.

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Com o Workspace, o Google pretende combinar vários métodos de comunicação em uma única interface. Parece que esse conceito se expandirá no futuro.

O Google Workspace verá Meet, Chat e Rooms integrados de maneira mais integrada com seus outros aplicativos. Esta é uma boa notícia para qualquer pessoa que alterne constantemente entre e-mail, mensagens instantâneas, chamadas de voz e vídeo.

Outros recursos futuros incluem a capacidade de criar documentos diretamente no Chat. Os usuários podem então colaborar nesses documentos na sala de chat.

De acordo com o Google, os usuários do Workspace também poderão visualizar arquivos vinculados no Documentos, Planilhas e Apresentações. Isso torna possível colaborar em um documento sem ter que abri-lo em uma nova guia.

Para fornecer uma comunicação mais direta, você também pode visualizar detalhes de contato nos documentos do Workspace. Sempre que @ alguém em um documento, o Workspace iniciará um chip inteligente.

Esta janela pop-up exibirá as informações de contato do usuário, além de dicas úteis como iniciar uma videochamada, ou enviar um correio eletronico. Isso inclui contatos fora de sua organização.

Em julho de 2020, o Google anunciou sua intenção de trazer o Meet imagem em imagem para o Gmail e bate-papo. Isso permite que você veja e ouça as pessoas com quem colabora.

Nos próximos meses, o Google também anunciou que está lançando a imagem em imagem do Meet para documentos, planilhas e slides do Workspace. Esta é outra mudança útil para empresas que usam a plataforma para colaborar remotamente.

Preços do Google Workspace x G Suite

Quando se trata de preços, o Google Workspace segue um modelo semelhante ao G Suite. O plano mais barato Iniciante de negócios, é $ 6 por mês. Os clientes que precisam de mais armazenamento e suporte para reuniões maiores podem optar pelo Padrão comercial plano, que custa US $ 12 por usuário por mês.

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Isso coloca o Google Workspace a um preço semelhante às soluções de trabalho remoto da concorrência, em particular o Microsoft 365. A Microsoft oferece um Nível básico de negócios um preço de $ 5 por usuário por mês, e um Padrão comercial plano por US $ 12,50 por usuário por mês.

No entanto, o Google Workspace apresenta um novo nível de pagamento. O espaço de trabalho Business Plus O preço do plano é de US $ 18 por usuário por mês. Inclui várias atualizações em relação ao plano Standard, incluindo segurança aprimorada, mais armazenamento e um aumento no número máximo de participantes por reunião.

Novamente, isso é comparável a outras soluções populares de trabalho remoto. Em particular, a Microsoft oferece um Business Premium nível, ao preço de US $ 20 por usuário por mês.

É importante notar que o novo modelo de preços só se aplica a clientes empresariais. De acordo com Área de ajuda para administradores do Google Workspace, não há mudanças de preço para as ofertas educacionais e sem fins lucrativos do Google.

conclusão

O G Suite agora se chama Google Workspace. O Google parece disposto a combinar seus aplicativos separados em uma interface de usuário mais unificada com um foco renovado no trabalho em equipe remoto.

O Workspace também apresenta alguns novos recursos, incluindo a capacidade de visualizar arquivos vinculados em Documentos, Planilhas e Apresentações. Ele também fornece acesso a um chip inteligente que contém informações de contato úteis e modo picture-in-picture para vários aplicativos.

Se você quiser começar, confira nosso tutorial sobre como criar um endereço de e-mail profissional com o Google Workspace / G Suite.

Tem alguma pergunta sobre a nova plataforma Google Workspace? Deixe-nos saber na seção de comentários!

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