Guia para iniciantes em contabilidade WooCommerce para sua loja em 2021

Você está tentando configurar um sistema de contabilidade WooCommerce funcional para sua loja?

A contabilidade não precisa ser uma luta para os proprietários de lojas online. Tudo parece enfadonho e um tanto enfadonho, mas sua estrutura de contabilidade permite que você saiba quanto você está realmente ganhando como empresa.

Além disso, um sistema de contabilidade de qualidade evita quaisquer problemas legais no futuro. Felizmente, uma contabilidade WooCommerce tranquila é possível com apenas algumas etapas.

📚 Índice:

Como configurar um sistema de contabilidade fluente em WooCommerce

Desde encontrar a plataforma de contabilidade perfeita até definir as taxas de impostos no WooCommerce, a maior parte da contabilidade pode ser feita no fundo da operação da sua loja online, contanto que você configure tudo com antecedência.

Aqui estão algumas dicas para configurar seu sistema …

As plataformas de contabilidade incluem listas extensas de recursos em seus sistemas, garantindo que todas as transações enviadas por meio de sua loja online sejam registradas e prontas para relatórios futuros.

Encontre uma plataforma de contabilidade que você goste e confie é a primeira etapa na configuração de um fluxo de trabalho de contabilidade para WooCommerce. Você pode encontrar alguns add-ons para lidar com impostos e agilizar sua contabilidade, mas não pode substituir o software de contabilidade completo por um simples add-on.

No entanto, essas suítes de contabilidade geralmente têm um plug-in WordPress gratuito para sincronizar seus números, de ganhos a despesas no WooCommerce, com o software de sua escolha.

Portanto, o objetivo não é apenas localizar uma plataforma de contabilidade confiável, mas também uma com um plugin de integração WooCommerce viável e um processo de sincronização.

Nossas plataformas de contabilidade favoritas incluem o seguinte:

Sincronização WooCommerce para QuickBooks Online

a Plug-in de Quickbooks WooCommerce Sync reúne o WooCommerce com uma das ferramentas de contabilidade mais populares para pequenas e grandes empresas. O plugin oferece um recurso de sincronização em tempo real para produtos e estoque e números de vendas. Vincule sua conta bancária para rastrear gastos e use o suporte global de impostos e moedas do QuickBooks para registrar todos os impostos e transações de todo o mundo.

Sincronização Xero WooCommerce

Xero

Xero é outro software de contabilidade confiável. É também uma das principais ferramentas de contabilidade com uma extensão de sincronização WooCommerce. a Extensão Xero Ele faz tudo, desde reconciliar as transações de sua conta bancária até verificar o estoque e rastrear a folha de pagamento. A boa notícia é que todos os dados de impostos, produtos e remessas são enviados constantemente para o Xero, diretamente do WooCommerce.

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WooCommerce Zapier

Zapier para contabilidade WooCommerce

a O plugin WooCommerce Zapier é uma alternativa para aqueles que potencialmente já usam uma plataforma de contabilidade Xero ou QuickBooks. Zapier atua como um integrador universal para vincular sua infraestrutura WooCommerce a qualquer software de contabilidade que não tenha uma extensão oficial WooCommerce.

Você também pode usar o Zapier para ajudar sua loja WooCommerce de outras maneiras, portanto, esta é uma ferramenta útil.

Configure o acompanhamento e a geração de relatórios para tudo, desde despesas até lucros

O ideal é que uma plataforma de contabilidade comece a sincronizar os dados de vendas com o clique de um botão e os coloque diretamente nas colunas e relatórios de rastreamento corretos.

Em geral, ferramentas como QuickBooks e Xero automatizam a grande maioria das tarefas fiscais e contábeis para você. No entanto, você também tem a opção de rastrear números cruciais para monitorar a progressão de sua loja ao longo do tempo e facilitar relatórios futuros.

Alguns números a serem considerados no rastreamento no Xero, QuickBooks ou em suas plataformas de contabilidade favoritas incluem:

  • Renda
  • Despesas
  • Benefícios
  • Custo de bens vendidos
  • Fluxo de caixa
  • Um equilíbrio completo

Essa é apenas uma pequena lista das principais métricas a serem observadas. Sinta-se à vontade para escolher outros índices que deseja acompanhar. O QuickBooks e o Xero facilitam a visualização e análise dos sucessos e perdas comerciais em um piscar de olhos. Com a sincronização do WooCommerce, você pode facilmente começar a rastrear relatórios mais detalhados.

relatório de custo de mercadorias

Esses relatórios não são úteis apenas para manter o controle de suas finanças, mas essenciais para enviar aos stakeholders que também precisam verificar a estabilidade financeira do seu negócio. Além disso, talvez você precise se aprofundar nesses relatórios quando chegar a hora do imposto.

Configure as taxas e regras fiscais do WooCommerce

Mesmo que o software de contabilidade cuide do trabalho pesado de sincronizar suas receitas e despesas de vendas, você ainda será responsável por outra área importante: impostos.

Fiscal não é a área mais glamorosa do comércio eletrônico, mas é essencial para cumprir a lei e garantir que você não seja obrigado a pagar multas quando a época de impostos chegar.

Resumindo, se você não configurar impostos automatizados no WooCommerce, seu negócio não durará muito porque as faturas se acumulam rapidamente.

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Além disso, ter cálculos de impostos precisos no WooCommerce melhora a geração de relatórios em seu software de contabilidade. Esses pagamentos são classificados como impostos e podem ser reservados para você pagar ao governo quando chegar a hora.

É altamente recomendável encontrar um contador para determinar as obrigações fiscais com base na localização geográfica da sua empresa e nos tipos de produtos que você vende. Quem sabe? Você pode não ter que coletar tantos impostos quanto o esperado. Ou talvez você não precise coletar impostos sobre vendas.

Depois de consultar um contador, vá para o painel do WordPress para começar a configurar suas regras fiscais.

Por padrão, o Imposto A guia não aparece no WooCommerce até que você indique que deseja habilitar taxas e cálculos de impostos. Portanto, você deve primeiro ativar a funcionalidade.

Ative taxas e cálculos de impostos

No WordPress, vá para WooCommerce > Definições.

Sob a Opções gerais, vá para Ativar imposto zona. Marque a caixa de seleção que diz Habilitar taxas e cálculos de impostos.

habilitar taxas de impostos para contabilidade WooCommerce

A alteração não terá efeito até que você salve as configurações. Então, vá até o final e clique Guardar mudanças.

guardar mudanças

Agora você deve ver um novo Imposto guia nas configurações do WooCommerce. Clique nisso.

Guia WooCommerce Accounting Tax

Conforme mencionado acima, você precisa conhecer as obrigações fiscais específicas de sua loja para completar suas opções e taxas fiscais. Não podemos dizer as taxas exatas porque todos os locais são diferentes. Também é melhor falar com um contador para certificar-se de que você entendeu tudo.

Opções fiscais

No entanto, você pode revisar alguns dos Opções fiscais de acordo com as preferências da sua empresa.

Decida se deseja incluir impostos nos preços listados ou não. Isso não é comum em sites de comércio eletrônico. É mais comum exibir as taxas de impostos no carrinho de compras ou no módulo de pagamento.

classe fiscal para contabilidade WooCommerce

Você também precisa escolher como calcular a taxa de imposto, como exibir preços e se deseja oferecer classes de imposto adicionais.

Novamente, pergunte a um contador se você tiver alguma dúvida sobre essas configurações.

guardar mudanças

A guia de configurações restantes inclui Taxas padrão, Taxas reduzidasY Taxa zero.

Você tem a opção de preencher manualmente as taxas de imposto, mas a opção prudente é falar com um contador e desenvolver ou solicitar um CSV de taxa de imposto para carregar em sua loja online. Isso acelera o processo e minimiza qualquer erro do usuário de sua parte.

importar csv

Pense em um plug-in de imposto WooCommerce em vez das regras fiscais padrão

Não é obrigatório usar as funções de taxa de imposto do WooCommerce. Na verdade, existem muitos plug-ins de impostos por aí, que vão desde simples calculadoras de impostos para pequenas empresas até organizadores de impostos de comércio eletrônico mais complexos.

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Um exemplo é TaxJar. É um plugin gratuito que se integra perfeitamente ao WooCommerce e extrai taxas de impostos em tempo real de diferentes locais. Isso elimina a necessidade de encontrar uma planilha de taxas de impostos por país por região. Além disso, TaxJar oferece arquivamento automatizado, relatórios avançados e cálculos de impostos em tempo real que informam quando os limites de impostos foram atingidos em cada região.

TaxJar WooCommerce contábil

Entenda os prazos para pagar seus impostos

Os termos fiscais variam de acordo com a localização de sua empresa. Independentemente disso, é importante lembrar desses prazos se você planeja evitar taxas e possíveis auditorias.

Usaremos os Estados Unidos como exemplo.

O dia do imposto nos EUA é tradicionalmente 15 de abril.

Cada ano tem seu próprio prazo de entrega de imposto estendido, que você pode encontrar online se houver qualquer motivo de atraso no pagamento.

Além disso, você pode ter que pagar impostos estimados como proprietário de uma empresa. Embora isso nem sempre seja um requisito, a maioria dos proprietários individuais, parceiros, S-corps e corporações têm requisitos de pagamento estimados. Converse com seu contador para esclarecer as regras do seu negócio.

Considerações finais sobre contabilidade WooCommerce

O mundo fiscal e contábil nem sempre é empolgante, mas sua melhor aposta é configurar um fluxo de trabalho contábil WooCommerce do zero. Dessa forma, você nunca terá que se preocupar com surpresas assustadoras.

Contrate um contador, sincronize suas vendas com um software de contabilidade confiável e certifique-se de executar relatórios regularmente.

Finalmente, para conhecer ainda mais maneiras de melhorar sua loja WooCommerce e seus fluxos de trabalho, verifique nossa coleção completa dos melhores plug-ins WooCommerce.

Ainda tem dúvidas sobre a contabilidade do WooCommerce? Pergunte-nos nos comentários abaixo!

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