Um guia para a contratação de assistentes virtuais e as melhores formas de usá-los para aumentar sua produtividade

Consegui criar uma empresa de seis dígitos em casa em apenas alguns anos como “empreendedor“, Gerenciando tudo sozinha …

Com a ajuda de assistentes virtuais (AV), ou seja.

20 anos atrás, esse modelo era basicamente impossível. Os empreendedores continuaram a usar o modelo de negócios tradicional para construir seus negócios, contratando uma equipe completa com benefícios, alugando um espaço físico de escritório e administrando seus negócios como a maioria dos outros negócios.

Com o advento da economia de gig, que permite aos empresários contratar temporariamente uma pequena equipe para lidar com tarefas específicas, você realmente não precisa de uma estrutura de negócios tradicional com marketingdepartamentos, design e contabilidade. Você pode simplesmente contratar assistentes virtuais e freelancers por muito menos dinheiro, realizando o trabalho em tempo recorde de forma extremamente econômica.

Se você já pensou em contratar um assistente virtual em qualquer cargo para o seu trabalho, este guia o ajudará a decidir qual assistente virtual é certo para você e lhe dará algumas idéias sobre como os assistentes virtuais podem aumentar drasticamente sua produtividade.

Indefinido

O que os assistentes virtuais fazem? Quanto custam?

Os assistentes virtuais podem fazer … quase tudo pelo seu negócio.

Eu contratei assistentes virtuais para cuidar de todos os tipos de trabalhos, tarefas e projetos para mim. Por exemplo:

  • Paguei meu VA $ 50 para pesquisar os 50 melhores podcasts em meu setor e coletar informações de contato / sociais para mim mesmo, para que possa começar a lançar os podcasts como um entrevistado.
  • Eu paguei meu VA $ 80 para lidar com todo o trabalho gráfico / design para todos os meus Cursos online – criar arquivos PDF, criar logotipos, criar modelos de planilhas, etc.
  • Paguei meu VA cerca de US $ 120 para lidar com todo o trabalho técnico de publicar meu e-book: editar meu conteúdo, formatar meu livro no Kindle e enviar tudo para a Amazon.

Aqui está uma pequena captura de tela de alguns dos meus pedidos de VA no ano passado:

Indefinido

Eu uso o mesmo AV para vários projetos e contratei AV para projetos exclusivos.

Se você olhar o custo (à direita da imagem), verá como essas tarefas custam barato e são concluídas em questão de dias.

Esta é uma verdadeira delegação e me ajudou a criar o negócio dos meus sonhos, trabalhando inteiramente para mim em casa. Claro, eu poderia contratar um assistente em tempo integral, oferecer benefícios, alugar um espaço de escritório e criar uma estrutura corporativa expansiva para acomodar meus funcionários …

Ou de vez em quando eu poderia pagar a alguém cem dólares para cuidar de tarefas específicas para mim.

Muitos dos meus colegas usam AVs em uma capacidade muito maior, e é extremamente valioso que seu AV faça a maior parte do trabalho para você.

Por exemplo, um colega pagou ao mesmo VA cerca de $ 500 por semana no ano passado para fazer cerca de 20 horas de trabalho por semana. US $ 2.000 / mês para um assistente pode parecer muito para você, mas assim que definir um preço pelo seu tempo, verá rapidamente como é caro fazer tudo sozinho.

Se o seu assistente virtual cuidar do essencial, do enfadonho, do que o afasta de seu trabalho mais importante, você pode expandir seus negócios rapidamente, aumentando sua produtividade a uma taxa incrível.

Pense desta maneira. Eu cobro cerca de $ 300 / hora por uma hora de treinamento. Se eu passar três horas jogando Canva ou PowerPoint criando slides, gasto cerca de US $ 900 do meu tempo (o que é caro), quando poderia pagar a alguém US $ 50 ou menos para lidar com isso muito mais rápido do que eu.

Seu tempo é muito caro e você não pode se dar ao luxo de desperdiçá-lo fazendo tarefas domésticas o dia todo, quando poderia contratar outra pessoa por um preço baixo para fazer o trabalho por você.

Essa também é uma grande mudança de mentalidade, de “economizar dinheiro a todo custo” para realmente investir em você e na sua empresa.

Se você contratar um VA, estará dizendo ao mundo (e a você mesmo) que seu tempo tem um preço e que não está disposto a perder mais tempo. O mundo mais empreendedores de sucesso Eles estão sempre reinvestindo seus ganhos em seus negócios, delegando o máximo possível para que possam se concentrar no trabalho real.

É aí que entram os AVs. Depois de começar a usar AVs com eficácia, você verá rapidamente quanto tempo e dinheiro pode economizar com apenas um pouco de dinheiro.

Como posso usar assistentes virtuais para aumentar minha produtividade?

Há algum tempo, aceitei cegamente um trabalho de redação freelance que parecia interessante no início, mas rapidamente se transformou em duas semanas de trabalho mundano, exaustivo e mal pago.

Fui contratado para ajudar a escrever alguns capítulos para um livro de faculdade, o que achei muito fácil. Por US $ 40 a hora, consegui cerca de 20 horas de trabalho.

Mas logo percebi que o trabalho não era realmente escrever o conteúdo, mas fazer muitas pesquisas antes de poder escrever qualquer coisa.

Eu ódio fazendo pesquisas. Eu corro depois de 15 minutos. É cansativo e começo a arrastar os pés, adiando todos os outros trabalhos porque estou preso em horas de tarefas que odeio. É como arrancar meus dentes.

Estes são exatamente as tarefas que você deseja contratar assistentes virtuais. Se você puder contratar outra pessoa para cuidar das atividades das quais você mais detesta, isso aumentará drasticamente sua produtividade e, portanto, seu potencial de ganhos.

É verdade que você está enviando dinheiro de sua carteira. Mas você está fazendo isso para ganhar cinco, até dez vezes mais dinheiro à medida que ganha.

Indefinido

Tenho uma colega que paga seu VA para medir por meio do LinkedIn e encontra leads em potencial para ligações de vendas. Depois que seu VA termina de compilar a lista, meu colega passa seu tempo fazendo real trabalho, o trabalho que só ela pode fazer: ligar para potenciais clientes e fazer a venda.

Outra pessoa que conheço usa seu VA para alcançar contatos de rede em potencial, agendar reuniões e telefonemas. Um colega usa seu VA para lidar com todos os problemas e questões do cliente, portanto, ele tem o máximo de tempo para criar e ajudar as pessoas, e não para lidar com pequenos erros de milhares de clientes.

Se você quer ser um empresário de classe mundial, deve começar delegar algumas tarefas imediatamente. Existem algumas tarefas específicas que você precisa para começar a delegar; o que são aqueles? Quanto custaria contratar um VA para fazer isso?

O que você poderia fazer com seu tempo extra a cada semana?

Por que você ainda não contratou ajuda externa? É orgulho, medo ou apenas falta de conhecimento?

Os VAs são um dos melhores investimentos que você pode fazer para sua empresa e para você mesmo. Eles tiram as piores partes do seu negócio e lhe devolvem inúmeras horas para criar, fazer arte e divulgar sua mensagem.

Em conclusão

Como Seth Godin explicou VA em O engano de Ícaro:

“Se você trabalhar por conta própria… descobrirá que tem a capacidade de contratar uma versão de si mesmo.

O mais assustador de fazer isso é que você teria que encontrar algo para fazer, porque você não pode fazer o que costumava fazer (você acabou de contratar alguém para fazer isso). Eu estaria comprometido não apenas para encontrar algo para fazer, mas para fazê-lo tão bem que pagasse generosamente à pessoa que você acabou de contratar para fazer seu antigo trabalho. Você deveria fazer mais arte. “

Contratar um VA pode ser assustador. Você tem que dar-lhes trabalho de verdade e gerenciá-los de uma forma que realmente valha a pena pagá-los.

Mas o mais importante, você será forçado a determinar o que vocês Você deve estar trabalhando e terá muito mais tempo para fazer o trabalho importante.

Esta é uma ótima decisão para o seu negócio, uma vez que o força a subir de nível e obter clareza sobre o que exatamente fazer e o que delegar.

Comece pequeno. Pague seu primeiro VA $ 20 para concluir um pequeno projeto. Sinta como é maravilhoso fazer um investimento no seu negócio e aproveitar todo o tempo livre extra que você tem. Aproveite a falta de estresse tentando descobrir tudo sozinho.

Quando você opta por investir em você e em sua empresa, ela crescerá. Contratar um assistente virtual é um dos investimentos mais fáceis, baratos e melhores que você pode fazer para o seu negócio.

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